ARCHIVI

• Illimitato numero di complessi condominiali e numero di unità immobiliari da gestire
• Gestione dei proprietari, conduttori, usufruttuari, comproprietari, multiproprietari e proprietà ripartite.
• Gestione delle multiproprietà in tutte le fasi: assemblea, emissione e registrazione pagamenti, gestione morosi ed invio comunicazioni.
• Piano dei conti personalizzabile suddiviso in conti e sottoconti di entrate, uscite, sospesi e finanziari.
• Definizione delle scadenze di pagamento con uno o più preventivi di spese e saldo gestione precedente.
• Gestione in linea di illimitati esercizi finanziari (condominio, riscaldamento, lavori ecc..) con possibilità di scambio dati.
• Importazione dati da fogli Excel: anagrafiche, millesimi, piano dei conti e i saldi della gestione precedente.
• Esportazione dei dati in formato Excel.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita con i condomini con l’opzione documentale.

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CONTABILITA'

• Contabilità in partita doppia con maschere ad hoc per l’ immissione di diverse tipologie di movimenti: fattura, registrazione incassi, addebito spese personali, addebito interessi, addebito acqua e storno contabile.
• Gestione automatica del conto erario per le fatture con ritenua d’acconto.
• Ricerca avanzata dei movimenti contabili secondo innumerevoli criteri (data, conto o sottoconto, importo, condomino, rata).
• Gestione automatica dei conti bancari e/o postali e della cassa.
• Integrazione con software documentale per l’archiviazione ottica dei documenti di spesa.

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BILANCI

• Redazione automatica del Rendiconto di fine esercizio.
• Redazione automatica dello stato patrimoniale della gestione dell' Amministratore.
• Redazione automatica del flusso di cassa verificatosi nell'esercizio.
• Stampa dei registri degli incassi e delle voci di spesa.
• Stampa del libro giornale cronologico.
• Fino a 99 bilanci di spesa a preventivo in ciascuna gestione.

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GESTIONE PAGAMENTI

• Varie modalità di emissione pagamenti: bollette, conti correnti e M.A.V.
• Emissione di pagamenti cumulativi tra più unità immobiliari in multi-proprietà.
• Emissione di pagamenti cumulativi tra più gestioni (ordinarie e straordinarie, ecc.)
• Emissione manuale di un pagamento
• Numerazione progressiva con registrazione automatica e digitalizzazione degli avvenuti pagamenti con l’opzione documentale e barcode.
• Registrazione automatica degli avvenuti pagamenti dal flusso M.A.V.

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GESTIONE ASSEMBLEA

• Lettera di convocazione assemblea con delega dei proprietari.
• Stampa distinta postale per le raccomandate.
• Stampa distinta per la consegna dei documenti.
• Stampa del modulo di raccolta firme.
• Conduzione in tempo reale delle assemblee e delle votazioni.
• Verbalizzazione delle deliberazioni e dei risultati delle votazioni.
• Possibilità di allegare documenti PDF alla stampa convocazione, invio per email o tramite raccomandate on-line di poste italiane.

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GESTIONE MOROSI

• Preparazione automatica delle lettere di sollecito (primo avviso ecc..)
• Calcolo delle penalità ed interessi moratori.
• Possibilità di estrazione dati da diverse gestioni tenendo conto delle eventuali multi-proprietà.
• Addebito delle morosità in contabilità con movimento specifico.
• Possibilità di invio dei solleciti tramite email o raccomandate on-line di poste italiane.

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GESTIONE COMUNICAZIONI

• Creazione lettere circolari ai condomini e/o fornitori personalizzabile con variabili.
• Possibilità di allegare documenti PDF alle lettere e invio per email o tramite raccomandate on-line di poste italiane.
• Gestione di testi personalizzati per qualsiasi stampa.
• Stampa di distinte, etichette e buste

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GESTIONE ACQUA

• Stampa del modulo di lettura contatori.
• Registrazione delle letture e calcolo di addebito individuale con diversi criteri di ripartizione delle parti comuni.
• Calcolo della ripartizione dell'acqua, con diversi criteri di ripartizione delle parti comuni e stampa della ripartizione.
• Stampa delle bollette acqua.
• Addebito automatico delle quote ripartite a consuntivo.

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ADEMPIMENTI FISCALI

• Preparazione dei modelli F24 per versamento delle ritenute di acconto.
• Certificazione dei compensi ai fornitori, quadro AC e certificazione detrazione lavori.
• Reportistica per modello 770 semplificato
• Stampa dell' F24 manuale.

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GESTIONE DELLO STUDIO

• Rubrica condomini e fornitori con ricerca rapida
• Situazione finanziaria di tutti i Condomini
• Estrazione dati per studi di settore

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PUBBLICAZIONE INTERNET

• Possibilità di rendere pubblici sul WEB documenti e situazioni contabili sotto il controllo diretto dell’Amministrazione tramite il servizio internet http://www.mycondominio.info
• La pubblicazione è automatica premendo il pulsante PUBBLICA in fase di stampa di qualsiasi documento prodotto dalla procedure (Ripartizioni,bilanci, registri ecc...)
• E’ possibile pubblicare documenti esistenti.
• E’ possibile scansionare e pubblicare i documenti con l’opzione documentale nelle varie fasi di gestione.
• Gestione deglli accessi di diversi utenti con relative passwords ai sensi del D.Lgs 196/2003. (senza onore da parte dell'amministrazione di gestione delle password)

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PROFILI DI STAMPA

• Profili di stampa personalizzabili: formato carta, carattere e cassetto carta.
• Intestazione e pie di pagina dei documenti personalizzabile
• Zoom di ingrandimento e riduzione del carattere
• Possibilità di firma automatica digitale.

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